¿Que es una oficina virtual?

Si estas consultando este articulo en nuestro Centro de Emprendimiento CRECER es porque estas a punto de formalizar tu negocio o bien, estas buscando optimizar sus procesos y abaratar costos. Este articulo te ayudara con ese fin, recuerda que si te quedan dudas, puedes contactarnos haciendo click en el siguiente boton:

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¿Qué es una Oficina Virtual?

Cuando decides iniciar tu emprendimiento, debes informar una dirección tributaria de tu sociedad al Servicio de Impuestos Internos y para obtener la patente municipal, debes contar con una dirección comercial.

 ¿Sabías que si pones la dirección de tu casa puede aumentar el valor de tus contribuciones? 

Sin embargo, muchos emprendedores no pueden usar sus casas o departamentos como domicilio de la empresa debido a que el uso del suelo, la mayoría de las veces esta declarado para fines "habitacionales" y no comerciales.

Entonces la pregunta que viene a continuación es:

¿Si quiero crear mi empresa, necesariamente tendré que comprar o arrendar un lugar físico, aunque no lo necesite?

La respuesta es , pero con varías excepciones.

1- Cambiar el destino del suelo de tu vivienda.

Una opción será solicitar el cambio del uso en el Sii, de habitacional a comercial, para poder declarar ese espacio como la casa Matriz y "oficina" de tu negocio. Este proceso suele ser lento y caro, y conlleva un aumento en el pago de contribuciones de tu propiedad, por lo que es la opción que menos aconsejamos.

2- Arrendar/comprar una oficina o local comercial.

Te imaginarás que este es el ideal para cualquier negocio con sucursales físicas y la solución que el que a cualquiera le encantaría lograr, por ende, tambien la más cara.

Si estás comenzando con tu emprendimiento, y estás solo vendiendo por internet, pero ya quieres apuntar a clientes empresa, que te solicitarán facturas o postular a licitaciones, desde luego esta opción se te hará un gasto. muy grande para la etapa en la que estás, y es aquí. donde muchos emprendedores tropiezan por primera vez al endeudarse con algo que aun no puede ser sostenible en el tiempo. 

Recuerda que para informar este domicilio tributario debes contar con el rut, el rol de la propiedad, el rut del dueño y adjuntar un contrato firmado digitalmente o ante notario donde se acredita que la empresa hacer uso de dicha dirección.

Pero no todo esta perdido. Aún queda la 3a opción, la más recomendada por el Centro De Emprendimiento CRECER.

3- Contratar una Oficina Virtual

Leyendo los requisitos que te pide el Sii para formalizar tu empresa, se te habrán ocurrido una serie de ideas para poder cumplirlos sin tener que incurrir en los gastos que eso significa. Por ejemplo: ¿Y si le pido a un amigo que tenga una oficina/local comercial que me preste su dirección para declararla a cambio de unas luquitas?

Eso es justamente el concepto de una Oficina Virtual, una propiedad declarada como comercial para fines tributarios o comerciales, pero en la cual no vas a trabajar físicamente; y lo mejor,

¡solo estarás pagando solo por ese uso y no por la oficina completa!

La diferencia, es que es un lugar especializado para este tipo de situaciones, en las que contarás con profesionales dedicados exclusivamente a atender fiscalizaciones del Sii, asesorarte contablemente, recibirán tu correspondencia, tramitarán tu patente comercial si lo deseas, construirán tu pagina web, diseñarán tu logo y un largo etc. 

Se encargarán de que tu emprendimiento siga creciendo, porque es lo que saben hacer.

 

 

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